Politiques sur les langues

G-Anime est un festival présenté de façon bilingue. Toutefois, certaines activités ne peuvent être présentées dans les deux langues officielles.
La situation exige donc un compromis, c’est pourquoi nous avons décidé de vous présenter nos objectifs et nos règles de fonctionnement.

Personnel et bénévoles

Notre politique sur les langues a un impact sur le choix du personnel de G-Anime et les postes auxquels il peut accéder. Nous ne pouvons et ne voulons pas déroger à ce principe de base qui aide à assurer la qualité du service et l’expérience du festival pour tous.

Membres du personnel et bénévoles devant être billingue :
- Les personnes en autorité et supervisant d’autres personnes;
- Le personnel des inscriptions qui aura des contacts avec les festivaliers;
- La sécurité veillant à l’ordre et au bien-être des participants;
- Tous les bénévoles au service à la clientèle ou interagissant avec le public.

Membres du personnel et bénévoles n'étant pas requis d'être billingue :
- Les hôtes d’atelier ou d’activité (sauf si leur atelier ou activité est bilingue);
- Tout personnel n'ayant pas besoin d’interagir avec le public ou de parler dans une langue précise pour une tâche précise.

Salle marchande et Salle de jeux

SALLE MARCHANDE

Les commercants et exposants doivent respecter en tout temps la loi 101, concernant un affichage billingue.

Ils ne sont toutefois pas tenus d'être billingues.



SALLE DE JEU

La salle de jeux est un endroit moins assujetti aux règles que les autres salles.

Tout le personnel encadrant le fonctionnement de la salle doit être bilingue.

Les événements et les démonstrations sont aussi bilingues (par contre, les participants ne sont pas requis d'être bilingues).

Politiques et règlements

Les politiques suivantes s’appliquent en tout temps. Le non-respect entraînera un avertissement et possiblement l’expulsion du festival.

Code de conduite

• Les participants sont tenus de respecter les politiques
du festival en tout temps.

• Les enfants de moins de 13 ans doivent être
accompagnés d’un adulte (18 ans ou plus).

• Les festivaliers doivent respecter les consignes
données par les membres de la SAJG, le personnel
responsable de la sécurité et les bénévoles.

Comportement

• Pour des raisons de sécurité, AUCUNE « accolade-
surprise » (glomping) ne sera tolérée.

• Tout contact physique doit être consentant. Aucun
comportement ne pouvant porter préjudice (physique
ou moral) ne sera toléré.

• Une bonne hygiène corporelle est de mise.

Identification

Tous les festivaliers doivent avoir une carte d’identité avec
photo et ont l’obligation de la présenter sur demande au
personnel du festival. L’insigne doit être visible en tout
temps et être présenté sur demande aux membres de la
SAJG ou au personnel responsable de la sécurité.

En cas de perte d’insigne, contactez un membre de la SAJG
le plus rapidement possible et rendez-vous à la table des
inscriptions pour obtenir un insigne de remplacement.
Votre nouvel insigne n’aura pas les mêmes privilèges que
le précédent (par exemple : approbation de votre arme).

Tout insigne trouvé doit être rapporté à la table
d’information ou à un membre de la SAJG.

Aucun remboursement ne sera effectué (sauf pour les
bénévoles, conformément à la Politique concernant les
bénévoles).

Politiques concernant les photos et vidéos

• Toute photographie/vidéographie est permise dans les
endroits communs (non restreints) à l’exception des
salles de projection et de la salle des exposants (sauf si
les exposants y consentent).

• Toute photographie/vidéographie à des fins
commerciales est interdite sans la permission de la
SAJG.

• Toute personne souhaitant prendre des photos à des
fins personnelles (y compris Flickr, Facebook, etc.) doit
avoir le consentement de la personne photographiée.

• Tout enregistrement audio, toute photo et tout vidéo
d’un évènement de G-Anime doit être identifié comme
tel.

• Pour la sécurité des personnes sur scène, AUCUN
FLASH DURANT LA MASCARADE.

• Ces règlements s’appliquent à tous les participants.

Politiques du Palais des congrès

• Aucune nourriture ou boisson ne sera tolérée. Des
cruches d’eau seront à votre disposition.

• Il est interdit de fumer dans tout édifice public au
Québec (article 2 de la Loi sur le tabac).

Vente et Sollicitations

Aucune vente ou sollicitation de biens ou de services n’estpermise sur le site du festival, sans l’accord de la SAJG.

Tout contrevenant sera expulsé du festival.

Politique concernant les bénévoles

L’achat d’un insigne est obligatoire pour avoir accèsau festival. Le remboursement sera effectué après les heures de bénévolat. La SAJG peut, dans certains cas, permettre des exceptions.

• Vous devez faire vérifier vos heures par le responsable
désigné. Pas de vérification, pas de remboursement.

• Présentez-vous toujours à la table des bénévoles
lorsque vous commencez ou terminez un quart de
bénévolat.

Vous devez respecter les politiques du service à la
clientèle:
    - Tous les festivaliers sont considérés comme des clients;
    - Le vouvoiement est obligatoire (en français);
    - Il faut communiquer avec les participants dans leur langue de préférence.

Politiques concernant les armes et accessoires

Pour la sécurité de tous les festivaliers, les restrictions suivantes s’appliquent concernant les armes et les accessoires encombrants. Tout festivalier doit prendre
connaissance de la politique suivante et la respecter en tout temps.
Le terme « arme » désigne tout objet qui est susceptible de servir à l’attaque ou à la défense, et les répliques de celui-ci. Le terme « accessoire » désigne tout objet qui accompagne une tenue vestimentaire, mais qui n’est pas indispensable. Ceci comprend, entre autres, les accessoires qui limitent les mouvements et/ou la vision d’une personne. En cas de doute, faites inspecter l’arme ou l’accessoire.

Les membres de la sécurité et du comité organisateur du festival se réservent le droit d’inspecter les armes, les étiquettes et les marques sur les insignes à tout moment.

En cas de présence de signes d’altération, les maîtres d’armes confirmeront l’authenticité des étiquettes et des marques.

Processus d'approbation des armes et accessoires

Avant de pouvoir vous promener sur le site du festival avec votre arme ou votre accessoire, vous devez le faire vérifier en personne par un des maîtres d’armes de G-Anime. Celui-ci indiquera par une marque appropriée que l’arme ou l’accessoire est approuvé. Toute nouvelle arme et tout nouvel accessoire entrant sur le site du festival doivent faire l’objet d’une vérification, même si le participant a déjà fait approuver d’autres armes ou accessoires.

Toute arme et tout accessoire sont associés à une personne et celle-ci en est responsable en tout temps. Cette dernière ne peut prêter son arme ou son accessoire à qui que ce soit.

Approbations et refus

Si l’arme ou l’accessoire est approuvé, il sera étiqueté et l’insigne du festivalier sera identifié en conséquence.

Si l’arme ou l’accessoire est rejeté, le festivalier doit immédiatement l’apporter hors du site du festival et l’entreposer dans un endroit approprié (p. ex. : chambre
d’hôtel ou voiture), ou le laisser auprès des maîtres d’armes.

Veuillez noter que les maîtres d’armes ne sont pas responsables de l’arme ou de l’accessoire laissé en dépôt et qu’il incombe au festivalier de venir le chercher. Toute arme ou tout accessoire qui est encore à la vérification des armes le dimanche à la fermeture du festival devient la propriété de la SAJG après la période légale de six mois.

Interdictions

Toute arme ou tout accessoire qui suit est interdit et pourrait être confisqué :
• Arme à feu réelle, fonctionnelle ou non.
• Arme en métal, tranchante ou non.
• Projectile. Toute arme ou tout accessoire s’apparentant à une arme à projectile sera autorisé à la discrétion des maîtres d’armes. De façon générale, il est préférable que ces objets soient rendus inopérants de façon permanente ou soient sans tension.
• Arme pour l’application de la loi comme des masses, pistolets électriques ou bâtons (une fois de plus, des répliques en mousse sont permises).
• Arme ou accessoire dépassùnt les 8 pieds de longueur. Les accessoires lourds ou encombrants seront acceptés à la discrétion des maîtres d’armes.
• Pointeur laser.
• Les maîtres d’armes peuvent interdire toute arme ou tout accessoire qu’ils jugent inacceptable ou dangereux.

Armes interdites aux termes de la législation canadienne*

- Réplique d’arme à feu contemporaine (c.-à-d. commençant par l’ère du revolver guerre de Sécession des États-Unis jusqu’à toute arme actuellement fabriquée);
- Nunchakus, shurikens ou toute autre arme d’arts martiaux à autorisation restreinte (les modèles en mousse de ces armes sont permis);
- Les couteaux automatiques comme les couteaux à cran d’arrêt, les couteaux dont la lame s’ouvre par force centrifuge, comme les couteaux automatiques ou les couteaux papillon;
- Les sarbacanes;
- Les coups de poing américains.

*Cette liste ne se limite pas à ces quelques exemples.

Pour en savoir plus ou avoir la liste complète, consultez
l’article 84 du Code criminel du Canada sur le site suivant :
http://lois-laws.justice.gc.ca/fra/C-46/page-3.
html#codese:84)

Exemptions et exceptions

Veuillez noter qu’il est possible d’obtenir une dispense au règlement seulement pour la mascarade.

Pour obtenir cette dispense, vous devrez soumettre une requête à la directrice de la mascarade ET au maître d’armes en chef avant la fin des inscriptions à la mascarade.

Non-respect et décisions

Le non-respect de l’une ou de plusieurs des règles susmentionnées pourra entraîner l’exécution immédiate des pénalités suivantes :

• Perte du privilège d’avoir une arme ou un accessoire.
• Expulsion du festival sans remboursement.
• Dans des cas extrêmes, des accusations criminelles pourraient être portées contre vous.

Toute décision prise par les maîtres d’armes ou le comité organisateur est définitive et sera appliquée afin de garantir la tranquillité d’esprit et la sécurité des autres personnes sur le site du festival.

En cas de différend, les membres de la SAJG ont
TOUJOURS le dernier mot.